Kad būtumėt tikri, jog Jūsų buvimas JAV ir vėliau mokesčių grąžinimo procesas būtų sklandūs, keli naudingi patarimai:
• Pradėkite rinkti reikalingus dokumentus ir informaciją savo „Tax refund“ aplinkoje ir būsite garantuotas, kad nei vienas dokumentas nepasimes, kol būsite JAV.
• Užsiregistruokite dėl „Social security number“ (socialinės apsaugos numeris) gavimo. Šis numeris Jums garantuos legalų darbą JAV.
• Sužinokite apie mokesčių rūšis, kurias turėsite mokėti, ir mokėkite tik tuos, kurie yra būtini.
Dokumentų, reikalingų susigrąžinti mokesčius, sąrašas
Savo „Tax refund“ aplinkoje Jūs galite kaupti informaciją ir dokumentus dar prieš sugrįžtant iš JAV. Vienintelė W-2 forma išduodama, kai grįžtama iš JAV.
DS-2019 forma
JAV viza
„Social security“ kortelė
Paskutiniai algalapiai ir (arba) W-2 formos iš kiekvieno darbdavio
Darbdavio kontaktiniai duomenys
Kas yra DS-2019 forma?
Tai dokumentas, kurį išduoda programos organizatorius programoje dalyvaujantiems asmenims, kai pastarieji pateikia prašymą dalyvauti programoje. Šį dokumentą turite turėti prieš kreipdamiesi dėl vizos išdavimo ir JAV pasų kontrolėje tik atvykus į JAV. DS-2019 formos kopija reikalinga norint susigrąžinti mokesčius.
Nepamirškite įkelti nuskenuotos formos kopijos į savo „Tax refund“ aplinką, kai tik ją gausite.
Kas yra algalapis?
Uždarbis darbuotojui išmokamas čekiu kiekvieną savaitę. Prie kiekvieno čekio yra pateikiamas algalapis. Jame pateikiama informacija apie Jūsų pajamas ir išskaičiuotus mokesčius per praėjusią savaitę („CURRENT“) ir už visą dirbtą laikotarpį toje įmonėje („YEAR TO DATE“ arba „YTD“). Mokesčių grąžinimui yra reikalinga „Year to date“ laukelyje pateikta informacija.
Jūs turite saugoti visus algalapius, net jeigu mokesčiai tame darbe nebuvo išskaičiuojami, nes mokesčių inspekcijai būtina deklaruoti visas pajamas norint susigrąžinti mokesčius.
Kas yra W-2 forma?
Šitą formą išduoda darbdavys pasibaigus finansiniams metams (po gruodžio 31 dienos). W-2 formoje pateikiama išsami informacija apie Jūsų gautas pajamas ir sumokėtus mokesčius per einamuosius metus dirbant įmonėje.
Per pirmąją darbo savaitę JAV Jūs turite užpildyti W-4 formą (Empolyee‘s Withholding Allowance Certificate). Joje turite įrašyti gyvenamosios vietos adresą savo šalyje, kuriuo galėsite priimti laiškus po Naujųjų metų ir kuriuo Jums bus išsiųsta W-2 forma.
Išeidami iš darbo įsitikinkite, kad Jūsų darbdavys turi Jūsų nuolatinės gyvenamosios vietos adresą Jūsų šalyje.
W-2 formos reikės norint susigrąžinti mokesčius. Pagal JAV įstatymus visi darbdaviai privalo atsiųsti W-2 formas savo darbuotojams iki vasario 15 dienos. Viena W-2 formos kopija siunčiama JAV mokesčių inspekcijai. Norėdami būti tikri, kad W-2 forma nepasimes pašte, galite paprašyti, kad viena kopija būtų Jums atsiųsta elektroniniu paštu.
Registracija dėl „Social Security“ numerio gavimo
Norėdami legaliai dirbti JAV, Jums bus reikalingas specialus numeris, vadinamas „Social Security Number (SNN)“. Tai devynių skaitmenų numeris, kurį išduoda „Social Security Organization“ (www.ssa.gov) ir kuris parašytas ant „Social security“ kortelės.
Jūsų programos organizatorius arba Jūsų darbdavys padės Jums užsiregistruoti dėl SNN gavimo. Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, kai atvykstate į JAV, yra užsiregistruoti „Social Security Administration“ biure dėl „Social Security“ kortelės išdavimo, nes ji reikalinga norint dirbti. Jūsų darbdavys naudos šį numerį, kai bus išmokamas Jūsų atlyginimas, išskaičiuojami mokesčiai ir perduodama informacija apie Jūsų įdarbinimą JAV mokesčių inspekcijai.
Artimiausią JAV „Social Security Administration“ biurą galite rasti čia:
https://secure.ssa.gov/apps6z/FOLO/fo001.jsp
Praėjus dviems savaitėms po registracijos, Jums bus išduota „Social security“ kortelė. Ji bus atsiųsta adresu, kuris buvo pateiktas registracijos metu. Jūs turite pateikti adresą, kuriuo galėsite priimti laiškus. Jeigu tiksliai nežinote savo gyvenamosios vietos, galite duoti savo darbdavio adresą.
Nepameskite savo SSN kortelės, nes ji išduodama visam gyvenimui. Kitą kartą atvykus dirbti į JAV, galėsite naudoti tą patį numerį.
Būkite atsargūs ir neatskleiskite savo SSN numerio žmonėms, kurių nepažįstate. Tai jūsų asmeninė informacija, kaip paso ar tapatybės kortelės numeris, kuris gali būti atskleidžiamas tik patikimiems žmonėms/ institucijoms, kurios nepanaudos šios informacijos nelegaliais tikslais.
PASTABA! SSN nėra reikalaujamas apskaičiuojant grąžintiną mokesčių dalį. Jis reikalingas tik mokesčių grąžinimo procedūrai.
Jeigu pametėte savo SS kortelę ar pamiršote SS numerį būnant JAV, kreipkitės į artimiausią „Social Security Administration“ biurą (https://secure.ssa.gov/apps6z/FOLO/fo001.jsp). Šis biuras Jums išduos laišką, patvirtinantį Jūsų SSN, ir kurį bus galima naudoti vietoje pamestos „Social Security“ kortelės.
W-4 formos pildymas
Pagal užpildytą W-4 formą (Eployee‘s Withholding Allowance Certificate) nustatoma, kiek mokesčių bus išskaičiuota iš Jūsų atlyginimo kiekvieną savaitę.
Dirbant jau pirmą savaitę, darbdavys paprašys užpildyti šią formą. Jūs turite pildyti W-4 formą kiekviename darbe JAV.
Dauguma darbdavių nežino, kad J-1 programos dalyviai (kaip Jūs) turi užpildyti W-4 formą šiek tiek kitaip nei JAV piliečiai. Atkreipkite dėmesį, kad Jūs turite mokėti mokesčius šiek tiek kitaip nei JAV piliečiai, todėl W-4 formos pirmame puslapyje pateiktos pildymo instrukcijos Jums netaikomos.
Pavyzdys, kaip teisingai užpildyti W-4 formą
Šioje formoje Jūs turite pateikti adresą, kuriuo galėsite priimti laiškus, kai grįšite į savo šalį. W-2 forma bus išsiųsta šiuo adresu ir ji bus reikalinga norint susigrąžinti mokesčius.
Išeidami iš darbo įsitikinkite, kad Jūsų darbdavys turi Jūsų nuolatinės gyvenamosios vietos adresą Jūsų šalyje.
JAV mokesčių rūšys
Pagal JAV galiojančius įstatymus, kiekvienas legaliai JAV dirbantis žmogus privalo mokėti mokesčius. Mokesčių rūšys, kuriuos turite sumokėti, priklauso nuo Jūsų vizos tipo.
Federalinis pajamų mokestis: 10-12 proc. išskaičiuojama nuo gauto atlyginimo kiekvieną savaitę.
Valstijos pajamų mokestis: 3-6 proc. išskaičiuojama nuo gauto atlyginimo kiekvieną savaitę. Šis mokestis netaikomas tik devyniose valstijose: Aliaskoje, Floridoje, Nevadoje, Naujajame Hampšyre, Pietų Dakotoje, Tenesyje, Teksase, Vašingtone, Vajominge.
Vietos mokestis: dauguma valstijų vietos mokesčių neturi, tačiau kai kurios valstijos taiko šį mokestį. Vietinio mokesčio tarifai skiriasi, tačiau jie nėra dideli.
Socialinio ir sveikatos draudimo mokesčiai. (žinomi kaip FICA arba OASDI) – 7.65 proc. išskaičiuojama nuo gauto atlyginimo kiekvieną savaitę.
Kiekvienam legaliai dirbančiam JAV reikia mokėti šiuos mokesčius:
Jeigu Jūs dirbate ir turite F-1, J-1, M-1 arba Q-1 vizą, Jums nereikia mokėti Socialinio ir medicininės priežiūros draudimo mokesčio. Jūsų vizos tipas yra nurodytas dešinėje vizos antspaudo pusėje.
Jeigu Jūsų darbdavys išskaičiuos Socialinio ir medicininės priežiūros draudimo mokestį, informuokite jį/ją, kad Jums šio mokesčio mokėti nereikia pagal IRS 519 8 Straipsnį.