赴美前的重要信息

为了确保你在美期间和回国后退税顺利,我们为你提供了以下温馨的提示:

1. 开通免费的在线账户,随时上传退税必需文件,保证在美期间不会丢失这些文件。

2. 申请社会保险号。有了这个号码才可以在美合法工作。

3. 了解你需要缴纳税款的类型,只支付你必须要缴纳的税款。

退税必需文件

归国前,你可以将所有退税必需文件都上传到你的退税账户中。W-2表格会在你离开美国后签发。

什么是DS-2019表格?

DS-2019表格是美方项目操作机构在你参加项目时签发的表格。这张表格是你申请签证和在美期间的必需文件。在退税时,也需要DS-2019表格。

切记在收到DS-2019表格后,立即上传到你的退税账户中。

什么是工资单?

在你收到每周签发的工资支票时,会同时得到一张工资单。工资单包含了你上周(工资单上写的是“current”)工资和扣税的详细信息,以及你在雇主处的工作时间(即“year to date”或者“YTD”)。根据退税规定,你最后一张工资单上注明的“year to date”信息是必需提供的。

即使你没有缴税,也一定要保留在每个雇主处获得的最后一张工资单,因为在退税时,必需提供你的收入情况信息。

什么是W-2表格?

雇主会在当年的财政年终(12月31日)签发W-2表格。W-2表格包含了你工作期间的所有收入信息和纳税信息。

在工作开始的一周内,你会填写W-4表格(员工代扣税款证明)。一定要在表格上填写你在你的国家的居住地址。你应该提供有效的邮寄地址,这样新年过后就能成功收到W-2表格了。

工作结束后,请记得跟雇主反复确认你在你的国家的有效居住地址。

你将需要使用W-2表格来退税。根据美国法律,所有的雇主都必须在次年的2月15日前将W-2表格邮寄给此前的雇员。W-2表格的复印件会被发送到美国税务局。为了确保你的W-2表格不会邮寄遗失,你可以要求雇主通过邮件形式发送表格的电子版给你。

申请社会保险号

社会保险号(SNN)是你在美国合法工作的保证。 社会保险号一共有9位数字,是由社会保险局(www.ssa.gov)签发的。社会保险号标注在社会保险卡上。

你的项目操作方或者你的雇主会协助你办理社保号。

在美期间,你要做的第一件事就是去申请社保号,因为你在工作期间需要社保号。你的雇主会用这个号码支付你工资、扣税,并且将你的雇佣信息发给美国税务局。

你可以在以下的网址上找到离你最近的社保局办理社保号:https://secure.ssa.gov/apps6z/FOLO/fo001.jsp

在你申请的几周后,你会获得一张社保卡。社保卡会直接邮寄到你申请时填写的地址。记得要准确填写你的收件地址。如果你不知道你在美的居住地址,那么你可以写你的雇主地址。

不要遗失社保号,这个社保号是可终身持有的。下次你去美国工作时,还可以用同一个社保号。

不要将你的社保号告诉陌生人。这是你的私人信息,就如你的护照号和身份证号一样,你只能将这个号码告诉可靠的人,或者是合法机构,以防你的信息被不法之徒窃用。

注意!社保号不是用来计算你的退税金额的,而是用来退税的。

如果你遗失了社保卡,或者忘记了社保号,请去最近的社保局(https://secure.ssa.gov/apps6z/FOLO/fo001.jsp)。社保局会为你开具一封证明信,此信在你找回社保卡前可代替使用。

填写W-4表格

W-4表格(员工代扣税款证明)填写的信息决定了你应该缴纳的税款类型。

你的雇主会在你工作的首周要求你填写W-4表格。你必须在W-4表格上填写你在美期间所从事的所有工作。

大部分的雇主不知道J-1项目的参加者填写的W-4表格信息应该和美国公民不同。请注意,你的纳税类型和美国公民是不同的,因此,W-4首页的指导说明对你是不适用的。

查看如何正确地填写W-4表格

你在表格上填写的地址应该是你在你的国家的有效邮寄地址。W-2表格会直接邮寄到这个地址给你。你在退税时需要W-2表格。

工作期满后,请跟雇主反复确认你的有效邮寄地址。

美国的税务种类

根据美国法律法规,每个在美国合法工作的人员都应该纳税。税务有不同的种类,你的纳税类型取决于你的签证类型。

联邦税:联邦税适用于美国所有的州,占收入的10-12%不等。

州税:除了阿拉斯加、佛罗里达、内华达、新汉普郡、南达科塔、田纳西、德克萨斯、华盛顿和怀俄明这九个州外,州税适用于所有其他的州,占收入的3-6%不等。

地方税:大部分州没有地方税,但是某些州的部分地区会征收地方税。税款率不尽相同,但是都不高。

社保和医保税:(又称联邦社会保险捐款税或者伤残老年保险),这部分税收适用于所有的州,占收入的7.65%。

每个在美国合法工作的人员都要求缴纳以下的税:

联邦税
州税
地方税

如果你持有F-1、J-1、M-1或者Q-1签证,那么你无需缴纳社保和医保税。你的签证类型标注在签证印章的右边。

如果你的雇主从你的收入中扣除了社保或医保税,那么请告知雇主,根据美国国税局519法律中的第八条规定,你是无须缴纳这部分税的。