Informaţii importante înainte de călătorie

În funcţie de legile şi regulile din SUA, fiecare angajat care lucrează legal în SUA trebuie să plătească taxe. Există mai multe tipuri de taxe. Tipurile de taxe ce trebuie să le plăteşti depind de tipul vizei.

Taxele Federale: 10%-12% din veniturile săptămânale sunt deduse ca acest tip de taxe.

Taxele Statale: 3%-6% din veniturile săptămânale sunt deduse ca acest tip de taxe. Doar nouă state nu au acest tip de taxe: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Tennessee, Texas, Washington, Wyoming.

Taxele Locale: majoritatea statelor nu au taxe locale. Taxele locale diferă, dar nu sunt mari.

Taxele Social Security şi Medicare (cunoscute ca şi FICA sau OASDI) – 7.65% din venitul săptămânal este dedus ca acest tip de taxe.

Toţi cei care lucrează legal în SUA, trebuie să plătească următoarele taxe:

Taxele Federale
Taxele Statale
Taxele Locale

Dacă ai muncit cu vizele: F-1, J-1, M-1 sau Q-1 nu trebuie să plăteşti taxe Social Security şi Medicare. Tipul vizei este scris în partea dreaptă a stampilei cu viza.

Dacă angajatorul tău deduce taxele Social Security şi Medicare, informează-l că eşti scutit de aceste taxe conform Articolului 8 al publicaţiei 519 IRS.

Ca să munceşti legal în SUA, trebuie să ai un număr special denumit Social Security Number (SSN). Acesta este un număr format din 9 cifre emis de Administraţia de Asigurare Socială. Numărul este scris pe cardul Social Security.

Sponsorul de program sau angajatorul tău te va asista pentru înregistrarea SSN.

Când eşti în SUA, primul lucru pe care trebuie să îl faci este să te înregistrezi pentru a primi Numărul Social Security deoarece vei avea nevoie de acesta la locul de muncă. Angajatorul îl va folosi pentru a-ţi plăti salariile, pentru a deduce taxele şi a trimite informaţiile legate de angajare la Autorităţile fiscale.

Poţi găsi cel mai apropiat birou de Administraţie de Asigurare Socială aici.

În aproximativ două săptămâni după înregistre, vei primi Cardul Social Security. Va fi trimis la adresa asigurată atunci când te-ai înregistrat. Trebuie să scrii adresa unde vei putea să primeşti scrisori. Dacă nu ştii adresa unde locuieşti în SUA, poţi scrie adresa angajatorului.

Nu pierde SSN deoarece este emis pe viaţă. Data viitoare când vei veni în SUA, vei folosi acelaşi număr.

Ai grijă cui vei spune acest număr. Acesta reprezintă o informaţie personală, la fel cum este numărul de paşaport sau CNP-ul, care trebuie dat doar către persoane de încredere/instituţii.

NOTĂ: SSN nu este necesar pentru a-ţi calcula suma rambursabilă din taxe. Este necesar doar pentru rambursarea acestora.

Dacă îţi pierzi Cardul Social Security sau îţi uiţi numărul cât timp eşti în SUA, te rugăm să viziteţi Administraţia de Asigurare Socială. Va fi trimisă o scrisoare de verificare a SSN. Această scrisoare înlocuieşte cardul Social Security.

Completarea formularului W-4 (Certificatul de Deducere al Taxelor) determină ce tipuri de taxe vor fi deduse din veniturile săptămânale.
Angajatorul te va ruga să completezi acest formular în prima săptămână de muncă. Acesta trebuie completat la toate locurile de muncă pe care le ai.
Majoritatea angajatorulor vor ştii că un student cu viză J-1 trebuie să comleteze diferit formularul W-4, spre deosebire de un cetăţean american. Te rugăm să ţii minte că venitul tău este supus impozitării, dar diferit faţă de un cetăţean american, astfel, instrucţiune care sunt trecute pe prima pagină din formularul W-4 nu îţi sunt aplicabile.

Ai aici un exemplu de completare al formularului W-4

Când scrii adresa în acest formular, ar trebui să scrii adresa unde vei putea primi scrisori după ce te întorci în ţara natală. Formularul W-2 va fi trimis poştal către această adresă. Vei avea nevoie de formularul W-2 pentru rambursarea taxelor.
După terminarea muncii, te rugăm să verifici din nou dacă angajatorul are adresa ta permanentă din ţara natală.

Lista documentelor necesare pentru rambursarea taxelor:

Poţi păstra majoratea documentelor în Contul de Rambursare al Taxelor înainte de a reveni în ţară din SUA. Doar formularul W-2 este eliberat după ce te întorci din SUA

• Formularul DS-2019
• Viza
• Cardul Social Security
• Datele de contact ale angajatorului
• Ultimele paycheck-uri şi/sau formularele W-2 de la fiecare angajator

Acesta este un document ce l-ai primit de la sponsor după ce ai aplicat pentru programul Work&Travel. Acest document este necesar când aplici pentru viză şi la controlul paşaportului când intri în SUA. Pentru procesul de rambursarea al taxelor, noi avem nevoie de o copie după acest document.

Angajaţii primesc salariul săptămânal printr-un check. Check-ul este dat împreună cu un paycheck. Acest paycheck conţine informaţii despre venit şi taxele deduse din ultima săptămână (“CURRENT”) şi pe întreaga perioadă de angajare în acea companie (“YEAR TO DATE” sau “YTD”). Pentru procesul de rambursare, este necesară informaţia din câmpul “Year to date” din ultimul paycheck. Trebuie să păstrezi paycheck-urile de la toate locurle de muncă chiar dacă nu plăteşti taxe, deoarece TOT venitul trebuie declarat atunci când aplici pentru returnarea taxelor.

Formularul este emis de către angajator la sfârşitul anului financiar (după data de 31 decembrie). În acest formular sunt toate informaţiile despre venituri şi taxele deduse pentru întreaga perioadă de angajare.

În prima săptămână de muncă în SUA, ai completat formularul W-4. Ai grijă cum completezi formularul acesta cu adresa din ţara natală. Trebuie să scrii această adresă pentru a putea primi formularul W-2 după anul nou.

După încheierea contractului de angajare, te rugăm să verifici încă o dată cu angajatorul că are adresa ta permanentă din ţara de origine.

Vei avea nevoie de formularul W-2 pentru a-ţi rambursa taxele. În concordaţă cu legile din SUA, toţi angajatorii trebuie să trimită formularele W-2 către angajaţi până la data de 15 februarie. O copie a formularului W-2 este trimis către Autorităţile Fiscale. Pentru a te asigura că formularul W-2 nu se pierde prin poştă, poţi cere o copie prin e-mail.